Confidentialité et cookies
Comment Eventicom utilise vos données personnelles et les cookies.
1. Responsable du traitement
Eventicom, L'épervière n°14, 72, impasse du plan de l'église, 73550 Les Allues. Contact : contact@eventicom.fr.
Pour les inscriptions à un événement, l'organisateur de l'événement décide des informations demandées aux participants et les utilise pour son épreuve ; Eventicom lui fournit la plateforme d'inscription et de paiement.
2. Données collectées et utilisations
| Pourquoi | Quelles données | Base légale |
|---|---|---|
| Votre compte (athlète, club, organisateur) | Identité, coordonnées, date de naissance, mot de passe (enregistré chiffré, jamais lisible) | Exécution du contrat |
| Inscription à une épreuve | Identité, coordonnées, contact d'urgence, club, licence, options choisies ; justificatifs demandés par l'organisateur (licence, certificat médical, autorisation parentale…) | Exécution du contrat ; pour le certificat médical, obligation du Code du sport |
| Vérification d'une licence FFTri | Numéro de licence, nom, prénom, date de naissance, transmis à la Fédération française de triathlon | Exécution du contrat |
| Paiement | Montant, référence de commande. Les données de carte bancaire sont saisies sur la page sécurisée de la banque (Systempay) : Eventicom ne les reçoit jamais | Exécution du contrat |
| Factures et comptabilité | Identité, montants, dates | Obligation légale |
| Messages envoyés par le formulaire de contact | Nom, prénom, e-mail, téléphone, message | Intérêt légitime (vous répondre) |
| Commentaires des actualités | Nom ou pseudo et commentaire (publiés après validation), e-mail (jamais publié), adresse IP | Consentement (vous choisissez de commenter) |
| E-mails de l'organisateur sur son épreuve | Exécution du contrat | |
| Mesure d'audience | Pages vues, type d'appareil, provenance (Google Analytics), seulement avec votre accord | Consentement |
| Sécurité du site | Adresse IP et journaux techniques | Intérêt légitime |
Les résultats des épreuves chronométrées (nom, club, catégorie, temps, classement) sont publiés sur le site, comme il est d'usage dans les compétitions sportives. Vous pouvez demander qu'un résultat soit rendu anonyme en nous écrivant.
3. Destinataires
- l'organisateur de l'événement auquel vous vous inscrivez (pour ses participants seulement) ;
- la Fédération française de triathlon, pour vérifier une licence FFTri ;
- la banque et son prestataire de paiement (Systempay) ;
- notre prestataire d'envoi d'e-mails et notre hébergeur, qui agissent pour notre compte ;
- Google, pour la mesure d'audience, uniquement si vous l'acceptez (transfert vers les États-Unis encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis) ;
- Facebook (Meta), si vous acceptez l'affichage de notre fil d'actualité sur la page d'accueil.
Vos données ne sont ni vendues ni louées.
4. Durées de conservation
- compte : tant qu'il est utilisé ; sans connexion pendant 3 ans (et sans inscription récente), il est anonymisé ;
- inscriptions et factures : 10 ans (obligations comptables) ;
- justificatifs (licence, certificat médical) : jusqu'à 6 mois après l'épreuve ;
- e-mails envoyés par le site, dont les messages de contact : 3 ans ;
- choix sur les cookies : 6 mois ; cookies de mesure d'audience : 13 mois au plus.
6. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter l'utilisation, vous y opposer, les récupérer dans un format lisible (portabilité) et donner des directives sur leur sort après votre décès. Une grande partie se fait directement depuis votre compte (profil, inscriptions).
Pour exercer ces droits : contact@eventicom.fr ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Pour une inscription, vous pouvez aussi vous adresser à l'organisateur de l'événement.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).